Büroservice - Virtual Office - Mail Trop
Unsere Gesellschaft bietet Ihnen in Spanien zuverlässige Büroserviceleistungen an.
Ein Büroservice|Maildrop umfasst bei uns stets eine persönliche Telefonnummer, eine persönliche Faxnummer sowie eine repräsentative Anschrift mit Postweiterleitung. Der Service kann sowohl von Firmen als auch von Privatpersonen genutzt werden
Warum einen Büroservice|Maildrop nutzen?
Nun, die Gründe sind vielzählig. Generell empfehlen wir einen Büroservice|Maildrop zu jeder Firmengründung. Gründen Sie eine Gesellschaft im Ausland, handeln aber über Ihre private Adresse, kann Ihnen Ihr zuständiges Finanzamt dies als steuerpflichtige Niederlassung auslegen. Wickeln Sie Ihre Einkäufe mit einer Rechnungsadresse im Ausland ab, kann die MWSt. auf diesen Rechnungen entfallen. Auf diese Weise können Sie mit einer einzigen Rechnung mehr einsparen, als der Service im ganzen Jahr kostet.
Die Vorschaltung eines Büroservices bietet Ihnen auch ein besonderes Maß an Privatsphäre und Anonymität. Es muss ja nicht jeder Ihre Privatanschrift kennen. Gerade für Freiberufler kann es sehr bequem sein zu Hause arbeiten zu können und dennoch vor plötzlichen Kundenbesuchen verschont zu bleiben. Oder Sie interessieren sich für ein Dienstleistungsangebot einer Versicherung und wünschen weiteres Informationsmaterial. Hier schützt Sie ein Büroservice vor unangekündigten besuchen durch Agenten oder Maklern.
Sie sind eine wirtschaftlich geschickte, vorausschauende Person und wollen etwas über die Serviceleistungen in Offshore-Zentren erfahren. In kürzester Zeit wird Sie der Staat in Verbindung mit den Offshore-Aktivitäten bringen können, wenn solche Briefe an Sie adressiert sind. Das ist nicht schwer, da Postadressen per Scanner digital sortiert und zugeordnet werden. Briefe, die Sie aus dem Ausland erhalten haben meist zusätzlich zum Poststempel einen Strichcode oder eine ca.20.stellige Nummer. Die Folge - Ihre gesamte Post wird genauen Prüfungen unterzogen und Ihre Konten genauestens durchgekämmt. Selbst wenn Sie nichts unrechtes tun haben Sie die Aufmerksamkeit von Staat und Behörden auf sich gezogen.
Ein Büroservice|Maildrop im Ausland erspart Ihnen unnötigen Stress und ärger, da dieser die nötige Distanz zwischen Ihnen und Offshore-Zentren wahrt. Sie erhalten Ihre Post aus einem neutralen Land in neutralem Umschlag.
Dann sollte man auch die Reputation und Ausstrahlung nicht übersehen, die z.B. ein zweites Büro in Alicante, Spanien mit sich bringt. Sie können sich sogar ein weltumspannendes Filialnetz aufbauen. Ihr Unternehmen wird dadurch deutlich größer, kompetenter und auch seriöser wirken.
Auch Kontoeröffnungen setzen oftmals eine Adresse im Gründungsland der Gesellschaft voraus. In den USA ist dies sogar absolut unumgänglich.
Eine sehr bedeutende Frage ist auch die des Gerichtsstandes. Verwenden Sie auf dem Briefpapier Ihrer ausländischen Gesellschaft Ihre private Anschrift, wird ein unzufriedener Geschäftspartner Sie nicht am Gründungsort der Gesellschaft, sondern direkt unter Ihrer Privatanschrift verklagen. Einfach deshalb, weil dies für ihn billiger, einfacher und schneller geht. Insbesondere deutsche Steuerbehörden neigen dazu, wenn auch rechtswidrig, alleine aus einer Adresse im Innland eine Niederlassung oder unselbstständige Zweigstelle zu unterstellen, um die Umsätze der Gesellschaft besteuern zu können. Ist hingegen nur eine ausländische Adresse angegeben, wird sich der Geschäftspartner eine Klage vielleicht sogar generell noch mal überlegen und die deutsche Steuerbehörde hat keinen Ansatzpunkt. Die Gesellschaft selbst kann natürlich auch mit einer ausländischen Adresse in Deutschland über einen Anwalt Klage gegen Geschäftspartner einreichen. Ergo entgehen Ihnen keinerlei Möglichkeiten, es entstehen jedoch viele Vorteile.
Was gibt es zu beachten?
Ein zuverlässiger Büroservice|Maildrop im Ausland ist meist nur sehr schwer zu finden. Zudem muss man mit erheblichen Kosten und umständlichen Antragsverfahren rechnen.
Aufgrund der Tatsache, dass die Telefonica in Spanien noch die "Monopolgesellschaft" für das gesamte Telefonnetz ist und ähnlich der Deutschen Telecom und früher Deutsche Post damals alle privaten Anbieter behindern und blockiert wo es eben geht, bieten wir Ihnen hier nicht die theoretischen, sondern die z.Zt. praktikablen Möglichkeiten an:
| Postweiterleitung | Ja | |
| Kurierdienst-Sendungen | nach Absprache | |
| Re-Mailing | Ja | |
| Einmalige Einrichtung | 99 Euro | |
| monatliche Grundgebühr | (ab) 49,90 Euro | |
| Eigene spanische E-Mail Adresse | 99 Euro | * |
| Eigene spanische Mobiltelefonnummer | 119 Euro | ** |
* einmalige Einrichtungspauschale, keine weiteren Kosten
** einmalige Kostenpauschale, GSM-Karte auf Guthabenbasis inkl. z.Zt. 48 Euro Startguthaben.
»Aufladen« per Überweisung ber Moneybooker | Paypal. Keine Vertragsbindung &mdas; ergo anonym !
Die vorgenannten Preise gelten in Verbindung mit einer Firmengründung über unsere Gesellschaft.
Wird nur der Büroservice|Maildrop gebucht beträgt die mtl. Grundgebühr 69,90 Euro zuzüglich Kosten.
Paketsendungen werden nicht entgegengenommen ! Kuriersendungen werden nur nach vorheriger Absprache entgegengenommen und umgehend weitergeleitet. Eingehende Postsendungen, auch Einschreiben/Einschreiben-Rückschein, werden wöchentlich weitergeleitet.
Telefonische Nachrichten und Faxe werden sofort vollelektronisch 24 Std./Tag per E-Mail-Anhang weitergeleitet.
Welche Kosten fallen für die Nutzung an?
Wir bemühen uns einen schnellen und zuverlässigen Service anzubieten. Da die Weiterleitung von Nachrichten, Faxen und Postsendungen mit einem hohen Aufwand verbunden ist wodurch entsprechende Kosten entstehen, müssen wir diese weiterberechnen. Sie können die aktuell gültigen Konditionen aus der folgenden Tabelle entnehmen:
| Service | Kosten | |
| Weiterleitung von Briefpost | 0,25 Euro | ** |
| Weiterleitung von Kuriersendungen | 25,00 Euro | ** |
| Re-Mailing von Briefen | 0,50 Euro | *** |
| Re-Mailing von Briefen, angeliefert per eMail | 1,70 Euro | *** |
| Re-Mailing von Werbebriefen | * | |
| Eigene spanische Mobiltelefonnummer | 119 Euro | * und **** |
* je nach Anlieferung, ggf. Blattmenge und Gesamtstückzahl, zzgl. Porto
** je eingehende Sendung, zzgl. Porto
*** je Brief, zzgl. Porto (z.Zt. 20 Gramm Standartbrief 0,59 Euro)
**** In Spanien gilt ein wesentlich liberaleres Wettbewerbsrecht als
z.B. in Deutschland, findet sogut wie keine Anwendung und die so genannten “Abmahngeier” haben keine Chance, wenn Sie eine Werbeaktion über Ihre spanische
Gesellschaftsanschrift starten.
Mehr hierzu finden Sie unter Detailinformationen zur spanischen S.L. unter Firmengründungen.
Noch ein Hinweis am Rande: Auch bei Inseraten in z.B. deutschen Zeitungen erfolgt die Rechnungsstellung ohne MwSt, wenn diese z.B. direkt von Spanien aus geschaltet werden.
Haben Sie noch Fragen zum Thema Büroservice in Spanien? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Nutzen Sie unser Formular oder senden Sie eine Email an mail@topoffice-es.com oder laden Sie unser Formular per PDF Datei
